合同协议归纳过程中，怎样对新签订的合同及时进行归纳和更新记录？

回答思路

1. 明确新合同签订后的归纳流程与责任分工
2. 说明如何建立索引、分类与编号规则
3. 阐述更新记录的机制（如台账、系统同步）
4. 提及风险识别与提醒机制（如到期、续签）