假设你负责协调一次重要会议，发现已借出的会议室被重复预约，且场地资源紧张，你会如何处理？

回答思路

1. 先确认会议事项的优先级和时间紧急性
2. 主动与相关方沟通寻找替代场地或调整时间
3. 必要时提出合理方案并推动各方达成一致
4. 注重沟通态度，维护良好协作关系